POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu Sobiektywnie

Rozdział I – Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Sobiektywnie (dalej: „Serwis”).

2. Administratorem danych osobowych jest Jakub Jacek Sobolewski, prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą Sobiektywnie, zamieszkały w: Lubochnia, 97-217, Luboszewy 425 (dalej: „Administrator”).

3. Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@sobiektywnie.pl.

4. Administrator deklaruje, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Rozdział II – Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach:

1. Obsługa zapytań i kontakt: W celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na budowaniu relacji z użytkownikami, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Zawarcie i realizacja umowy: W celu przygotowania oferty, ustalenia terminów oraz realizacji usług fotograficznych, filmowych i montażowych – podstawą jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Realizacja obowiązków prawnych: Wystawianie rachunków/faktur, prowadzenie księgowości – podstawą jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu: Ochrona przed atakami typu spam, DDoS oraz próbami włamań (przy użyciu wtyczki Wordfence Security) – podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Analityka i statystyka: Monitorowanie ruchu na stronie (Google Analytics) w celu ulepszania serwisu – podstawą jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez ustawienia paska cookies.

6. Optymalizacja techniczna: Zapewnienie szybkości ładowania strony (usługa CDN Quic.cloud/LiteSpeed) – podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Obrona przed roszczeniami: Archiwizacja danych na wypadek konieczności wykazania faktów lub dochodzenia należności – podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Rozdział III – Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, otrzymania wyceny lub zawarcia umowy.

2. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący wywoływać skutki prawne wobec Użytkownika.

Rozdział IV – Okres przechowywania danych (Retencja)

Administrator przechowuje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

1. Dane z korespondencji i zapytań: Przechowywane przez czas trwania kontaktu, a po jego zakończeniu przez okres 1 roku w celach archiwizacyjnych.

2. Dane związane z realizacją umowy: Przechowywane przez okres wykonywania usługi oraz do momentu przedawnienia roszczeń z nią związanych (zgodnie z Kodeksem Cywilnym).

3. Dokumenty księgowe: Przechowywane przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacja została zatwierdzona (zgodnie z przepisami podatkowymi).

4. Logi systemowe i bezpieczeństwa: Dane techniczne (adresy IP) zbierane przez narzędzia zabezpieczające (Wordfence) przechowywane są przez okres niezbędny do analizy incydentów bezpieczeństwa, zazwyczaj do 30-90 dni.

5. Dane analityczne (Cookies): Przechowywane zgodnie z czasem żywotności plików cookies lub do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

Rozdział V – Odbiorcy danych i transfer poza EOG

1. W ramach działalności Twoje dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym (tzw. procesorom), wyłącznie w celu realizacji usług:

   • Dostawca hostingu i serwera pocztowego.

   • Dostawca usług bezpieczeństwa i zapory sieciowej (Defiant Inc. – wtyczka Wordfence).

   • Dostawca systemu do zarządzania zgodami cookies (CookieYes).

   • Dostawca usług optymalizacji i CDN (Quic.cloud / LiteSpeed Technologies).

   • Dostawca narzędzi analitycznych (Google Ireland Limited).

   • Biuro księgowe (w przypadku wystawienia rachunku).

2. Transfer danych do państw trzecich (USA):

   • Serwis korzysta z narzędzi globalnych dostawców (Google, Defiant Inc., Quic.cloud), co może wiązać się z przesyłaniem danych (głównie adresów IP i identyfikatorów plików cookies) na serwery w USA.

   • Transfer ten odbywa się zgodnie z prawem, w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC).

Rozdział VI – Prawa Użytkownika

Przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

5. Prawo do przenoszenia danych.

6. Prawo do cofnięcia zgody (np. na cookies analityczne) w dowolnym momencie.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Rozdział VII – Polityka Plików Cookies

1. Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz – za Twoją zgodą – w celach analitycznych.

2. Szczegółowa lista stosowanych plików cookies, ich dostawcy oraz czasy wygasania są dostępne w widżecie zarządzania zgodami (CookieYes). Możesz tam w każdej chwili zmienić swoje ustawienia.

3. W serwisie stosowane są następujące kategorie cookies:

   • Niezbędne: Wymagane do działania strony i jej bezpieczeństwa (w tym cookies wtyczki Wordfence wykrywające ataki). Nie wymagają zgody.

   • Analityczne: Służą do analizy ruchu (Google Analytics). Wymagają Twojej zgody.

Rozdział VIII – Oferta i Ceny

Ceny i „widełki cenowe” prezentowane w zakładce „Oferta” mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego. Ostateczna wycena wymaga indywidualnych ustaleń.